文美（文芸美術国民健康保険組合）用にポートフォリオを作り直した話

文美（文芸美術国民健康保険組合）用にポートフォリオを作り直した話

フリーランス（業務委託）になったらやることリスト にも少し書いたんですが、将来的には 文美（文芸美術国民健康保険組合） に入りたい気持ちがあります。

ただ文美は、いきなり組合に申し込む、というより 先に加盟団体へ加入する 必要があります。デザイン・イラスト・文芸など分野ごとに団体が分かれているので、加盟団体一覧 を見て、自分の専門性に合う団体 を選ぶのがよさそうです(^^)

あわせて公式の案内を見ると、提出書類に 所得税の確定申告書控え などがあり、実質 確定申告を一度していないと申し込みにくい 構造。社員から独立した直後は任意継続の方がオトク、という整理で、今はそちらで様子見中です。

となると、「今の時点でできること」って意外とシンプルで、

1. 仕事をすること
2. それを見せるポートフォリオを用意すること
3. （並行して）加盟団体まわりを調べておくこと

このあたりだな、と腹落ちしました。今回はとくに、文美用にポートフォリオを作り直した話 です。

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なぜ今つくったか：申請前に「出せる形」だけは用意しておく

文美の本申請は、確定申告が済むまで本格スタートしにくい。でも、審査用の提出物は 直前に慌てて作るタイプの作業じゃない んですよね（#^ω^）

「できることを先にやっておく」——業務委託前に回線を直したのと同じノリで、申請に向けて出せるポートフォリオを先に用意 しました。

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公式はA4印刷。だからPDFが妥当だった

公式を調べると、ポートフォリオは A4で印刷して出す必要がある ようです。

となると、Webページをそのまま見せる、というより 印刷前提のPDF を選ぶのが妥当。レイアウトもページ分割も、印刷したときの見え方が主役になります。

これまでポートフォリオは WordPress で作っていたんですが、今回の申請のために 作り直しました。2020年頃のものがベースで古くなっていたのもあり、「転職・独立に伴って不足があるな」と感じたタイミングでもありました^^;

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ツールはGamma。無料枠でベース → 足りないところは手動

使ったのは Gamma という、AIでスライドを作れるツールです。

有料プランもあるけれど、私は 無料枠である程度ベースをつくって、足りなかったら手動で増やす 前提で進めました。

• AIで全体の骨組み・ページ構成をサクッと出す
• 文美提出用に必要なページ・説明は自分で足す
• A4印刷を意識して、詰め込みすぎない

「完璧な一発」より、出せる状態まで持っていく 方が今回の目的には合っていました(^^)

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ポートフォリオは2系統。常時公開用と文美用

全体像としては、役割を分けています。

常時公開用は、誰でも見られる前提なので NDA・守秘に配慮した内容にとどめる。それ以上の詳細——文美の審査で見せたい深さ——は、文美用PDF側 に寄せる、という分担です。

「全部をWebに載せる」より、見せる相手ごとに深度を変える 方が、今の働き方にはしっくりきます。

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外部に渡すときは個別送付＋認証でセキュリティ配慮

PDFは便利な反面、一度渡すとコピーされやすい。なので、外部の人に渡す場合は 個別に送る 想定です。

あわせて、必要に応じて 認証をつけたり して、よりセキュリティに配慮するつもり。常時公開の薄い版と、申請・選考向けの厚い版を混ぜない、というのが自分ルールになりそうです(^^)

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まとめ

• 文美は 加盟団体への加入が先（加盟団体一覧 で専門性に合う団体を選ぶ）
• あわせて 確定申告を一度していないと申し込みにくい → 今できるのは仕事＋ポートフォリオ準備
• 提出は A4印刷前提 → PDF が妥当
• 旧 WordPress から、申請用に 作り直し
• ツールは Gamma（無料枠でベース → 手動で増やす）
• ブログ常時公開（NDA配慮） と 文美用PDF（詳細） で役割分担
• 外部共有は 個別送付＋認証 でセキュリティ配慮

同じように「保険・申請のためにポートフォリオを整えたい」人の参考になればうれしいです(^^)