社内アカウントなのに「予定あり」で全埋まり！？Googleカレンダーのリスケで画面がカラーの壁になった話

案件でドメイン（社内アカウント）を発行してもらい、Googleカレンダーで打ち合わせのリスケ（時間変更）を行っていたときのことです。

「よし、時間を変更したぞ」と思ってカレンダー画面を確認したところ……

画面全体が「予定あり」のブロックで隙間なくビッチリ埋め尽くされていました（#^ω^）

「えっ、元からここ埋まってたっけ……？ていうか自分が動かした結果、相手の予定も一緒に移動したの……！？」

（※カレンダーのテーマカラー設定によっては、これがオレンジやブルーの「色鮮やかな壁」になって画面を埋め尽くします^^;）

同じ会社のドメインをもらっているはずなのに詳細が見えず、変わったのかどうかも分からない。そんな「カレンダー迷子」になった時の原因と、一発でリスケ確定を見破るチェック術を記録しておきます(^^)

「同じ社内アカウントなら、相手の予定タイトル（○○ミーティングなど）も見えて当然では？」と思いがちですが、ここには Google Workspace の権限仕様 が関係していました。

理由 — 組織全体のデフォルト共有設定が 「空き時間情報（時間枠のみ）の閲覧」 に制限されているため
状態 — 相手が個別に自分へ「詳細の閲覧権限」を付与していない限り、同じドメイン内であってもタイトルや詳細は伏せられ、単なる「予定あり」のブロックとして表示される

自分が当事者として入っている予定（「1on1」など）だけはタイトルが見えますが、相手のその他のスケジュールはすべて匿名化されるため、予定がギッチリ詰まっている相手だと 色鮮やかな「予定ありの壁」 が完成してしまうのです^^;

画面が「予定あり」のブロックで埋め尽くされて見た目での判別が不可能な場合、画面上のブロックを目視で追うのは諦めましょう。

一番確実なのは、自分の予定の詳細ポップアップからステータスを確認すること です。

見た目のブロックが動いたかどうかではなく、「緑のチェック（✔）が入ったか」 だけを見れば、一瞬でリスケの成否が判断できます(^^)

今回、自分が操作ミスをしたわけではなく「仕様上見えない」という状態だったため、即座にSlackで自衛のコミュニケーションを取りました。

「カレンダーの時間が変更できたか不安だったので確認をお願いします！私側からは権限の仕様で『予定あり』の壁に見えていて判断できませんでした」

あえてカレンダーの 「予定ありで埋め尽くされたキャプチャ画面」 を添えて相手に送信しました。

これを行うことで、次のメリットがありました。

結果、すぐに相手から承諾が入り、無事に緑のチェック（✔）がついてリスケ完了となりました(^^)

カレンダーでリスケを行う際、もう一つ絶対に覚えておくべき仕様があります。

それは、「ゲストを追加しただけでは、相手に予定の変更権限が付与されない」 という点です！

Googleカレンダーの初期仕様では、ゲストの権限が以下のように固定されています。

つまり、自分が主催者として予定を作り、あとから「相手に時間を変更してもらおう」と思っても、相手側からは予定をドラッグ＆ドロップして動かすことができません^^;

相手にも時間を自由に調整・変更してもらいたい場合は、予定の編集画面右側にある「ゲストの権限」で、「予定の変更」に手動でチェックを入れて保存 する必要があります。

（※残念ながら、このチェックをデフォルトで常に ON にする Googleカレンダーの設定は存在しないため、予定作成のたびにチェックを入れるか、共有カレンダーを活用するのが自衛策になります！）

Google Workspace のカレンダーは、セキュリティやプライバシーの観点から「社内であっても空き時間のみ開示」になっているケースが多々あります。

この3つを押さえておけば、どれだけスケジュールがギチギチな相手とのリスケでも焦らずスマートに対応できますよ！

（本文随時追記予定）